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Teruchika Yamada さん ご回答ありがとうございます。
返信したつもりだったんですが、返信できていなかったことに今さら気づきました。すみません。
ご提案いただいた方法が、手っ取り早いとは思うのですが、
自分以外のアカウントの設定(メール受信するとかAutomateを有効にするとか)を変えるのは、
365のアカウントの管理者(私じゃない)が大変なので避けたいと思っていました。
グループアドレスも社内のルール上、簡単に作れず・・・
他のアカウントでの操作は、やはり難しいんですかね。