Power BI

パワーBI初心者です。毎週、工場からもらう注残データのエクセルファイルを加工して、レポートを作っているので、BIを使ってデータ加工、計算、レポートを自動化したいと思います。データは毎週、同じ形式で来るので、一つのフォルダーに貯めていくようにし、BIからフォルダー自体からの読み込みをアップ―トすればよさそうに一瞬、思えたのですが、データは受注データではなく、注残データなので、先週と今週のデータに重複もありますし、時系列にそった変化分析などは必要なく、この方法は問題があるように思います。かといってBIに取り込むデータを変更すると、データ加工やレポーティングの作業が作り直しになってしまうので、この場合元データの保存はどのような形にしたらいいでしょうか？

会社で先行してPOWER-BIを活用することになりました。今後、私以外に、社内の活用メンバーを広げていきたいと思います。
なにぶん,IT音痴なもので、もしここで活用上の質問を上げさせていただき、回答いただけるのでしたら助かると思い、登録させてもらいました。
POWER-BIコニュニティは、英語での交流なので、日本で会話ができるのはとても助かります。