リソース(備品)のカレンダーを操作したい。

[野下会社用Googleアカ]

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お世話になっております。契約ライセンスはMicrosoft365　BusinessStanderdです。
現在、社有車の運行管理をOutlookのカレンダーで行おうと考えており、かつ、予約を入れた際に「その前後に10分程度の、点呼の為の予定を自動作成」したいと考えています。
ちなみにリソースの予定表編集権限は組織内に許可してあります。

トリガー：新しいイベントが作成されたとき (V3)
アクション：イベントの作成 (V4)

でと考えているのですが、トリガーで予定表を選択する際、「予定表ID」にリソース(備品)のカレンダーを表示することができません。
Exchange管理センターから、リソースの代理人に指定してみましたが、表示できませんでした。(関係ない？)
どうしたら実現できるのか煮詰まってしまいました。何か方法はありますでしょうか？

ググってみましたが、有料プランなら方法があるのかな？というような情報がありましたが、
無料プラン範囲内での実現方法を見つけることができず、ここで質問させていただきました。

[Teruchika Yamada]

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こんにちは。
残念ながら「会議室の予定が作成されたら」というトリガーは現状ありません。
「個人の予定が作成されたら」などはあるんですけどね・・・。

過去に当方が書いた記事ですが、現状の仕組みだと、タイマー処理で定期的に GraphAPI で対象の会議室から予定を取得することになると思います。
なお、下記の記事はアーキテクチャの考察になります。ので「こういうイメージなんだな」という参考程度でお願いします。
https://qiita.com/yamad365/items/1c671687948986f6920c

GraphAPI は下記URLや検索いただいて把握ください。
https://docs.microsoft.com/ja-jp/graph/api/resources/calendar?view=graph-rest-1.0&WT.mc_id=BA-MVP-5004053

タイマー処理になっちゃいますので、リアルタイム性が犠牲になります。
加えて、GraphAPI を実行するには Premium のアクションが必須のため有償ライセンスが必要になります。

ライセンスの手配が困難な場合や、GraphAPI がとっつきにくいなぁという場合は、
「前後 10 分は点呼用の時間を抑えようね！」という運用で回避したほうが楽かもしれないですね…

[野下会社用Googleアカ]

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ありがとうございます。

ググっていた時に既に紹介していただいた記事は見させていただいていました。
…やっぱり現状まだ難しいのですね…。

＞「前後 10 分は点呼用の時間を抑えようね！」という運用で回避したほうが楽かもしれないですね…
ですね～それしかないかもしれません。

とにかくありがとうございました！すっきり致しました。感謝です。<(_ _)>

[投稿者]

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