フローで自社テナント内の共有カレンダーに自分の予定をコピーすると無限ループしてしまう

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このトピックには2件の返信が含まれ、2人の参加者がいます。1 ヶ月、 1 週前 北村 優介 さんが最後の更新を行いました。

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    北村 優介
    参加者

    初めて投稿します。

    現在社内で、outlookの個人の予定表に登録した予定の内、出張予定だけは共有の予定表にも入力する、という運用を行なっています。
    社員の出張予定だけは一箇所にまとめて見たい、という上席の希望によるものなのですが、同じ予定を個人と共有の二箇所に入力するという手間になってしまっております。

    フローを利用することで、自分の予定を登録したら自動的に共有の予定表にもコピーされる、というようにしたかったのですが、添付画像のようにごくシンプルなフローを実行したところ、「自分の予定を登録 → 共有の予定表にコピー → 同じ予定が自分の予定表にもコピーされてしまう → 共有の予定表に再度コピーされる → 繰り返し」という無限ループが発生してしまいました。

    共有の予定表は、ライセンスを一つ余計に買い、それを共有専用のアカウントととし、そのアカウントの予定表の権限をテナント内の誰でも編集可能という設定にして、そこに全員が予定を登録するようになっています。

    outlookの予定を、googleカレンダーにコピーするフローは問題なく動作しており、それと同じようにフローを組んだはずなのですが、こちらのフローだけは無限ループが解決できずにおります。

    恐れ入りますが、この事象の対処法をご存知の方がおられましたらご教示頂けないでしょうか。
    よろしくお願い致します。

    #5687
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    Teruchika Yamada
    キーマスター

    こんにちわ。
    Automate のトリガー条件が「予定表に登録された時」だと見受けられます。

    > 「自分の予定を登録(☆) → 共有の予定表にコピー(▲) → 同じ予定が自分の予定表にもコピーされてしまう(☆/※) → 共有の予定表に再度コピーされる → 繰り返し」

    上記 ☆ の箇所で、トリガー条件に合致しちゃってるので繰り返しになってそうですね・・・。
    共有の予定表から、ご自身の予定にコピーされる原因によって対処が変わってくると思いますが ※ の箇所を止められると永久ループからは開放されるかな?と思いました。
    例えば、▲のタイミングでコピーする予定に特定のキーワードを埋め込んで、※の箇所で「そのキーワードがあったらフローを中断する」等も可能かと考えます。

    Automate は指示されたトリガー条件で動いているだけでしょうから、予定表側の動きを把握してみてくださいませ。

    #5692
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    北村 優介
    参加者

    コメントありがとうございました。
    なんとかループを回避出来るようになりました。

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