データ毎の表示制御について

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このトピックには2件の返信が含まれ、2人の参加者がいます。4 ヶ月、 1 週前 みやきゅう さんが最後の更新を行いました。

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    みやきゅう
    参加者

    はじめまして。PowerApps初心者です。よろしくお願いします。
    データ毎の表示制御についてお教えください。

    <やりたいこと>
    ・社員の資格取得状況を一覧化し、各データの登録、参照、更新、削除を行いたい。
    ・リストの内容は「氏名」「所属(部門)」「所属(グループ)」「資格名」「上司名」など。
    ・データを扱う(登録、参照、更新、削除)のは各所属(グループ毎)の担当者と人事担当者
    ・各所属(約20グループ)の担当者に対し自組織の社員のデータだけが表示され、それを扱うことができる。
    ・人事担当者に対しては全ての社員のデータが表示され、全て扱うことができる。

    <データソース>
    ・SharePointのリスト(CDSはライセンス契約上利用できない)

    <聞きたいこと>
    ログインユーザーの所属(部門、グループ)をキーに表示制御できないかと考えていますが、
    SharePointのリストで権限の設定ができるのでしょうか。
    または、PowerAppsの関数(filter等)での設定となるのでしょうか。

    お忙しいところすみませんがご教示願います。

    #5370
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    Teruchika Yamada
    キーマスター

    こんにちわ。
    SPOのカスタムリストをデータソースに利用して、アプリ利用者毎に表示を切り替える(絞り込む)処理って感じですかね。

    ■リストの権限で制御できるか?
    可能です。
    ただし、細かな権限制御をSPOのリスト上で実施すると動作が遅くなったり、運用しきれなかったりします。
    想定されるデータ数や、実際の管理・利用シーンを想像してご検討くださいませ。

     ・参考URL
      https://qiita.com/yamad365/items/fe7ed4766ab56313a7cc

    ■リストの権限以外で制御する案
    ご指摘どおり、Filter関数などで絞り込むコトになります。
    まずは画面上でテキストボックスなどを置いて、絞り込みたいキーワードで意図した結果になるか?をお試しいただくとイメージわくかと思います。

     ・参考URL
      https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/canvas-apps/functions/function-filter-lookup

    いっきに理想系を目指すのではなくて、ひとつずつ機能を確認いただくと迷子にならなくて良いかと思います。
    ご参考になれば幸いですー。

    #5378
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    みやきゅう
    参加者

    ご回答ありがとうございます。
    アドバイス含め、とても参考になりました。

    仰る通り、動作速度、運用面を考慮し、ひとつずつ機能を確認しながら進めたいと思います。
      
    ありがとうございました。

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